엑셀 DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA함수 사용법 (컴퓨터 활용능력 준비생 주목!)

안녕하세요.

병용전자입니다.

 

오늘은 컴퓨터 활용능력 자격증 시험에 정말 많이 출몰하는 함수인 

DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA함수의 사용법을 알려드리겠습니다.

실제 컴퓨터 활용능력 시험과 비슷하게 설명하겠습니다.

 

우선, 앞에 위 함수와 같이 "D"가 붙는 다는 것은 "조건에 맞춰"라는 뜻과 같습니다.

제가 백날 말해봐야 한 번 보는 것이 낮습니다. 시작하겠습니다.

 

※컴퓨터 활용능력 자격증 시험을 치시는 분들은 아래와 같이 '계산작업'에서 '데이터베이스'시트를 열어주세요.

 

 

DSUM 사용법

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"DSUM"은 "조건에 해당하는 셀 값을 더합니다."라는 뜻입니다.

 

계산작업의 데이터베이스 시트 [표1]문제입니다.

문제의 내용은 구분이 무용인 셀의 예매량 합계를 구하라는 뜻입니다.

 

1. 구분 밑에 있는 셀에 '무용'이라고 입력합시다.

 

2. =DSUM(=dsum)을 입력하고 키보드에 'Tab'키를 입력합시다.

문제에는 [E11]셀에 정답을 입력하라고 되어 있어서 똑같이 따라 했습니다.

 

 

3. 값을 지정해주기 전에 뭘 입력해야 하는지 짚고 넘어갑시다.

자, 그럼 여기까지 따라 오셨으면 위와 같이 DSUM(database, field, criteria)라고 나옵니다.

 

database는 쉽게 말해 '니가 구하기 위해 필요한 값과 더하고 싶은 것들이 있는 것을 선택해!'라고 하는 것입니다.

그러니, 우리는 '무용'이 있는 구분셀과 '예매량'이 있는 셀을 지정해야 겠죠?

쉽게 말해 우리는 무용의 예매량 합계를 구해야 하니깐 무용이라는 값이 필요하고

예매량의 합계를 구해야 하니깐 예매량 값이 필요합니다.  

 

field는 우리가 더해야 하는 값의 범위를 지정해주는 것입니다.

우리는 예매량의 합계를 구해야 하니깐 예매량을 선택하면 되겠죠?

 

criteria는 조건을 말합니다. 

우리가 예매량의 합계를 구하지만 무용의 예매량 합계라는 조건이 붙어있죠? 

우리가 맨 처음에 구분 아래에 '무용'이라고 입력한 것이 우리가 조건을 입력한 것입니다.

구분과 무용 둘 다 선택하면 됩니다.

 

4. database값을 넣습니다.

'구분'이 시작되는 셀인 [A2]셀부터 '예매량'이 끝나는 [E11]셀까지 지정하였습니다.

다음에는 field값을 넣어줘야 겠죠? field를 입력하기 위해서는 ',(쉼표)'를 입력합니다.

그러면 field값을 지정할 수 있습니다.

 

5. field값을 넣습니다.

'예매량'의 합계이므로 예매량인 [E2]셀을 선택했습니다.

다음인 criteria를 입력하기 위해서 다시 ',(쉼표)'를 입력합니다.

 

6. criteria를 넣습니다.

조건이 있는 [G9:G10]셀을 선택했습니다. 

모든 값을 입력했으니 ')'를 입력해 괄호를 모두 닫아주고 키보드에 'Enter'를 입력하여서 

값을 나타내줍니다.

 

 

DAVERAGE 사용법

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"DAVERAGE"는 "조건에 해당하는 값의 평균을 구합니다"라는 뜻입니다.

 

계산작업의 데이터베이스 시트 [표2]문제입니다.

문제의 내용은 지점이 강북이고 판매량이 700이상인 셀의 판매총액 평균을 구하라는 뜻입니다.

 

1. 지점 밑에 있는 셀에 '강북'이라고 입력하고 판매량에 '>=700'이라고 입력합시다.

여기서 잠깐

'>=700'이라고 입력한 이유를 알려드리겠습니다.

 

엑셀에서 이상은 '>=얼마얼마', 이하는 '<=얼마얼마'라고 입력하고

초과는 '>얼마얼마', 미만은 '<얼마얼마'라고 입력합니다.

현재 우리는 판매량이 700 이상이므로 '>=700'이라고 입력하는 것입니다.

 

2. =DAVERAGE(=daverage)를 입력하고 키보드에 'Tab'키를 입력합니다.

 

3. 값을 지정해주기 전에 뭘 입력해야 하는지 짚고 넘어갑시다.

여기까지 따라 오셨으면 위와 같이 DAVERAGE(database, field, criteria)라고 나옵니다.

위에서 했던 DSUM과 크게 다를 건 없으니 간단하게 생각해주세요.

 

database는 DSUM과 동일하게 '니가 구하기 위해 필요한 값과 더하고 싶은 것들이 있는 것을 선택해!'라고 하는 것입니다.

그러니, 우리는 '강북'이 있는 지점셀과 '판매량', '판매총액'이 있는 셀을 지정해야 겠죠?

쉽게 말해 우리는 지점셀과 판매량, 판매총액이 있는 셀이 필요하므로 표 전체를 선택하면 됩니다.

아까 DSUM때와 거의 동일합니다. 아니, 똑같습니다.

 

field는 우리가 평균으로 산출해야 하는 값의 범위를 지정해주는 것입니다.

우리는 판매총액의 평균을 구하므로 판매총액을 선택하면 되겠죠?

 

criteria는 조건을 말합니다.

우리가 판매총액의 평균을 구하지만 지점이 강북이고 판매량이 700이상이라는 조건이 붙죠?

우리가 1번에서 했던 '강북'과 '>=700'입력했던 것은 우리가 조건을 입력한 것입니다.

지점부터 >=700까지 선택하면 됩니다.

 

4. database값을 넣습니다.

'지점'이 시작되는 셀인 [A2]셀부터 '판매총액'이 끝나는 [D10]셀까지 지정하였습니다.

다음에는 field값을 넣어줘야 겠죠? field를 입력하기 위해서는 ',(쉼표)'를 입력합니다.

그러면 field값을 지정할 수 있습니다.

 

5. field값을 넣습니다.

'판매총액'의 평균이므로 판매총액인 [D2]셀을 선택했습니다.

다음인 criteria를 입력하기 위해서 다시 ',(쉼표)'를 입력합니다.

 

6. criteria를 넣습니다.

조건이 있는 [E9:F10]셀을 선택했습니다.

모든 값을 입력했으니 ')'를 입력해 괄호를 모두 닫아주고 키보드에 'Enter'를 입력하여서 

값을 나타내줍니다.

 

 

DCOUNTA 사용법

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"DCOUNTA"는 "조건에 해당하는 셀을 더합니다."라는 뜻입니다.

 

계산작업의 데이터베이스 시트 [표3]문제입니다.

문제의 내용은 부서명이 홍보부인 셀의 사랑의집에 지원한 사원수를 구하라는 뜻입니다.

 

1. 부서명 밑에 있는 셀에 '홍보부'라고 입력합시다.

 

2. =DCOUNTA(=dcounta)를 입력하고 키보드에 'Tab'키를 누릅시다.

 

3. 값으 지정해주기 전에 뭘 입력해야 하는지 짚고 넘어갑시다.

여기까지 따라 오셨으면 위와 같이 DCOUNTA(database, field, criteria)라고 나옵니다.

 

database는 '니가 구하기 위해 필요한 값과 더하고 싶은 것들이 있는 것을 선택해'라고 하는 것입니다.

우리는 [A2:E12]를 선택해 표 전체를 선택합시다.

 

field는 우리가 개수를 세어야 하는 값의 범위를 지정해주는 것입니다.

우리는 사랑의집에 동그라미 쳐진 것을 세어야 하므로 사랑의집을 선택하면 되겠죠?

 

criteria는 조건을 말합니다.

우리는 사랑의집에 지원한 사람의 수를 세지만 사랑의집에 지원한 홍보부 사람의 수로 홍보부라는 조건이 붙었으니,

1번에서 입력한 홍보부라는 조건을 입력해야겠죠? 

부서명과 홍보부를 선택하면 됩니다.

4. database값을 넣습니다.

[A2]셀부터 표가 끝나는 [E12]셀까지 지정하였습니다.

다음에는 field를 입력하기 위해서 ',(쉼표)'를 입력합니다.

그러면 field값을 지정할 수 있습니다.

 

5. field값을 넣습니다.

'사랑의집'의 합계이므로 사랑의집인 [C2]셀을 선택했습니다.

다음인 criteria를 입력하기 위해서 다시 ',(쉼표)'를 입력합니다.

 

6. criteria를 넣습니다.

조건이 있는 [G12:G13]셀을 선택했습니다.

모든 값을 입력했으니 ')'를 입력해 괄호를 모두 닫아주고 키보드에 'Enter'를 입력하여서

값을 나타내줍니다.

 

 

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이렇게 오늘은 DSUM, DAVERAGE, DCOUNTA함수를 알아보았습니다.

부디, 제 지식이 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

컴퓨터 활용능력 자격증을 준비 중인 모든 분들 오늘도 화이팅입니다! 

그리고, 오늘도 컴퓨터 앞에서 사무를 보시는 모든 분들도 화이팅입니다! 

 

끝 :)